Fatigue tidak selalu muncul ketika operator sudah berada di dalam kabin atau sedang menjalankan pekerjaan. Kondisinya dapat dipengaruhi oleh apa yang terjadi sebelumnya, mulai dari durasi dan kualitas tidur, waktu terjaga, pola shift, hingga durasi dan tuntutan pekerjaan. Faktor-faktor tersebut dapat memengaruhi kemampuan seseorang untuk tetap waspada ketika menjalankan aktivitas yang membutuhkan perhatian tinggi.

Karena itu, pengelolaan fatigue perlu memperhatikan kondisi yang dapat meningkatkan risiko sebelum pekerjaan dimulai. Dengan memahami kondisi tersebut lebih awal, perusahaan dapat menentukan langkah pengendalian yang sesuai sebelum operator memasuki aktivitas kerja.

Pendekatan inilah yang dikenal sebagai preventive fatigue management.

Apa Itu Preventive Fatigue Management?

Preventive fatigue management adalah pendekatan yang berfokus pada mengidentifikasi dan mengelola faktor yang dapat meningkatkan risiko fatigue sebelum operator menjalankan pekerjaan. Fokusnya bukan menunggu fatigue terlihat, tetapi memahami kondisi yang dapat berkontribusi terhadap munculnya fatigue dan mengambil langkah untuk mengurangi risikonya.

Dalam fatigue risk management, faktor yang perlu diperhatikan dapat berasal dari kondisi pekerjaan maupun kondisi yang memengaruhi kesiapan seseorang untuk bekerja. ICAO menjelaskan bahwa pengelolaan fatigue perlu mempertimbangkan prinsip ilmiah mengenai tidur dan kewaspadaan serta karakteristik operasional tempat pekerjaan berlangsung.

Dengan pendekatan tersebut, preventive fatigue management menjadi bagian dari upaya perusahaan untuk mengantisipasi risiko lebih awal, bukan sekadar merespons ketika dampaknya sudah terlihat.

Mengapa Risiko Fatigue Perlu Diantisipasi Sebelum Shift?

Kondisi operator ketika memulai shift dapat dipengaruhi oleh kondisi sebelum bekerja. Kesempatan tidur yang terbatas, waktu terjaga yang panjang, kerja malam, serta jadwal kerja tertentu dapat memengaruhi tingkat kewaspadaan seseorang. Risiko tersebut juga dapat berubah ketika durasi kerja semakin panjang.

Hal ini menjadi perhatian khusus pada pekerjaan dengan sistem shift dan operasi yang berlangsung dalam waktu panjang. Pada sektor pertambangan, misalnya, penelitian NIOSH menunjukkan adanya hubungan antara pola kerja, durasi kerja, kesempatan tidur, dan paparan terhadap faktor risiko fatigue.

Artinya, ketika operator mulai bekerja, sebagian kondisi yang memengaruhi fatigue mungkin sudah terbentuk sebelumnya. Memahami kondisi tersebut memberikan perusahaan kesempatan untuk mengenali potensi risiko sebelum operator memasuki aktivitas yang membutuhkan kewaspadaan tinggi.

Apa Saja yang Perlu Dikendalikan untuk Mencegah Fatigue?

Tidak ada satu bentuk pengendalian yang berlaku untuk seluruh kondisi kerja. Pengendalian perlu disesuaikan dengan sumber risiko yang ditemukan dalam suatu operasi.

Pada tingkat organisasi, pengendalian dapat berkaitan dengan jadwal kerja, durasi shift, waktu antarshift, kesempatan tidur, waktu istirahat, dan beban kerja. Kondisi lingkungan serta karakteristik pekerjaan juga dapat menjadi bagian dari pertimbangan ketika perusahaan mengidentifikasi sumber fatigue. NIOSH menempatkan perubahan pada kondisi kerja dan organisasi sebagai bagian penting dalam strategi pengendalian fatigue, di samping edukasi dan strategi individual.

Dalam industri pertambangan, pengelolaan jadwal dan waktu istirahat menjadi salah satu area penting karena pola kerja dapat memengaruhi kesempatan pekerja untuk memperoleh pemulihan yang memadai. Karena itu, preventive fatigue management tidak hanya berbicara mengenai kondisi individu, tetapi juga bagaimana sistem kerja dapat dikelola untuk mengurangi paparan terhadap risiko fatigue.

Bagaimana Data Membantu Mengidentifikasi Risiko Fatigue?

Pencegahan membutuhkan informasi mengenai kondisi yang ingin dikendalikan. Tanpa data yang relevan, perusahaan akan lebih sulit mengetahui kapan risiko meningkat, kondisi apa yang berkontribusi terhadapnya, dan pengendalian seperti apa yang paling sesuai.

Dalam fatigue risk management, data dapat digunakan untuk mengidentifikasi hazard, menilai tingkat risiko, menentukan kontrol, kemudian memantau apakah kontrol tersebut efektif. Informasi dapat berasal dari berbagai sumber, termasuk jadwal kerja, laporan fatigue, error, near miss, kejadian keselamatan, dan informasi operasional lainnya.

Data juga dapat membantu perusahaan melihat pola yang tidak selalu terlihat melalui pemeriksaan pada satu waktu. Misalnya, pola tertentu dalam jadwal atau periode kerja dapat menunjukkan kondisi yang lebih sering berkaitan dengan fatigue. Dari sana, perusahaan dapat mengevaluasi apakah diperlukan perubahan pada pengaturan kerja atau bentuk pengendalian lainnya.

Dengan demikian, data dalam preventive fatigue management berfungsi untuk membantu perusahaan memahami risiko sebelum risiko tersebut berkembang, bukan sekadar menjadi catatan setelah suatu kejadian terjadi.

Bagaimana Preventive Fatigue Management Bekerja?

Preventive fatigue management pada dasarnya mengikuti prinsip pengelolaan risiko: mengenali kondisi yang berpotensi menimbulkan fatigue, menilai risikonya, menentukan pengendalian, kemudian melihat kembali apakah pengendalian tersebut efektif. Proses tersebut dapat berlangsung secara berulang karena kondisi operasional dan pola kerja juga dapat berubah.

Dalam penerapannya, perusahaan dapat memulai dengan memahami pola kerja dan kondisi yang berpotensi meningkatkan fatigue. Informasi tersebut kemudian digunakan untuk menentukan tindakan yang sesuai, baik melalui perubahan pada jadwal atau kondisi kerja maupun melalui pendekatan lain yang relevan dengan risiko yang ditemukan.

Pendekatan ini membuat pencegahan fatigue menjadi proses yang proaktif dan berbasis informasi. Perusahaan tidak perlu menunggu sampai operator menunjukkan tanda-tanda fatigue untuk mulai memahami risiko, karena kondisi yang dapat berkontribusi terhadap fatigue sudah menjadi bagian dari proses pengelolaan sejak awal.

Preventive dalam Multilayer Protection

Preventive merupakan salah satu pendekatan dalam Multilayer Protection yang berfokus pada tahap sebelum operator menjalankan aktivitas kerja. Perannya adalah membantu perusahaan memahami kondisi dan potensi risiko yang dapat diketahui lebih awal, sehingga pengelolaan dapat dimulai sebelum aktivitas berlangsung.

Pendekatan ini memiliki fokus yang berbeda dengan dua layer lainnya. Preventive melihat potensi risiko sebelum aktivitas, Cognitive berfokus pada kesiapan dan kewaspadaan operator, sedangkan Corrective memperhatikan kondisi ketika aktivitas sudah berlangsung. Ketiganya memiliki fungsi masing-masing dan membentuk rangkaian perlindungan yang saling melengkapi.

Preventive dalam Smartsafety

Smartsafety menerapkan Preventive sebagai salah satu bagian dari Multilayer Protection untuk membantu perusahaan mengantisipasi risiko fatigue sebelum operator memulai aktivitas kerja.

Penerapan Preventive tersebut dapat dibahas lebih lanjut melalui berbagai pendekatan yang digunakan untuk memahami kondisi sebelum bekerja dan memperkirakan potensi perkembangan risiko fatigue.